Leírás
A Nemzetközi Fejlesztési és Forráskoordinációs Ügynökség Zrt. (NFFKÜ) számára egy olyan pályázatkezelő rendszert alakítottunk ki, amely egyszerre biztosítja a pályázók számára a könnyű, felhasználóbarát és egyszerű pályáztatást, valamint a támogató szervezetek számára a hatékony és átlátható kezelhetőséget. A rendszer célja, hogy nagy volumenű pályázatok gördülékenyen feldolgozhatók legyenek jól definiált folyamatok és modern UX/UI-megoldások segítségével. Fontos szempont a pályázók adminisztrációs terheinek csökkentése (pl. automatikus cégadat-lekérdezés az Opten-kapcsolaton keresztül, adóigazolások könnyebb benyújtása a KOMA-integrációval), valamint az olyan intelligens ellenőrzések beépítése, amelyek segítik a felhasználót a hibamentes pályázat benyújtásában.
Mi a megoldásunk?
Az NFFKÜ digitális pályázatkezelő rendszere intuitív, könnyen kezelhető felületet biztosít a pályázók számára, ugyanakkor csökkenti a támogató szervezetek adminisztrációs terheit, és elősegíti a gördülékeny pályázati folyamatokat is. Az Opten-integráció lehetővé teszi a cégadatok automatikus lekérdezését, jelentősen csökkentve a manuális kitöltésre fordított időt, míg a KOMA-rendszerrel való összeköttetés megkönnyíti az adóigazolások benyújtását. A pályázati folyamat logikusan felépített, felhasználóbarát módon vezeti végig a pályázókat, miközben az intelligens ellenőrzések biztosítják, hogy hibás vagy hiányos pályázat ne kerüljön benyújtásra.
A támogató szervezetek számára a rendszer teljes körű átláthatóságot nyújt a pályázat életciklusának minden szakaszában
a benyújtástól az értékelési és döntési folyamatokon át egészen az elszámolásig és a fenntartási időszak végéig. A pályázói és támogatói folyamatok egy egységes, digitális platformon zajlanak, amely magában foglalja például a hiánypótlás kezelését, a támogatói okiratok megkötését, pénzügyi kifizetések igénylését valamint az előrehaladási és fenntartási jelentések fogadását. Mindez jelentősen egyszerűsíti és gyorsítja az adminisztrációs munkát, miközben biztosítja a folyamatos nyomon követhetőséget és megfelelést.
Mi az eredmény?
Az ügyfél számára a rendszer egy gyorsabb, egyszerűbb és átláthatóbb pályázási folyamatot biztosít, amely jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket és a hibalehetőségeket. Az automatikus adatlekérdezések az interface-ek révén csökkentik a kitöltési időt, míg az intelligens ellenőrzések segítenek abban, hogy csak hibamentes és hiánytalan pályázatok kerüljenek benyújtásra, növelve ezzel a sikeres pályázatok arányát.
A támogató szervezet számára a rendszer egy hatékony, jól kezelhető és skálázható megoldást kínál, amely lehetővé teszi nagy volumenű pályázatok gördülékeny feldolgozását és teljes életciklusuk nyomon követését. A pályázati folyamatok digitalizálásával és ellenőrzések automatizálásával a rendszer csökkenti az adminisztratív terheket, gyorsítja a döntéshozatalt, és biztosítja a folyamatos megfelelést az előírásoknak.
Megoldásunk hosszú távon fenntartható és folyamatosan fejleszthető jelent, így stabil működést biztosít, miközben az új pályázati konstrukciókhoz is képes rugalmasan alkalmazkodni.
